综治办关于进一步加强和规范综治工作档案建设的通知

综治办关于进一步

加强和规范综治工作档案建设的通知

各二级学院、相关部门：

综治档案建设工作是一项基础性系统工作，承担着历史记录、过程索引、资料查询、调查取证、积淀文化等重要作用，可以规避风险，为考核评价、重要决策提供依据，体现着管理工作水平。目前我校各单位综治档案建设发展不平衡，存在水平不高，内容不全，整理不规范等问题。为进一步强化责任，提升我校综治工作水平，现就进一步加强和规范综治档案建设工作的有关事宜通知如下：

一、提高规范综治档案工作重要性的认识

学校的综治工作是一个系统工程，涉及面广，内容丰富，许多工作须通过文字、影像、图表等记录反映，资料的完整、规范在某种程度上体现了工作的完成程度和水平高低。因此，完善和规范综治档案是学校综治工作重要的组成部分。

二、及时收集、分类整理、定期核查，完整归档

资料和综治信息无论是文字还是影像或图表都要及时收集，按照规定的档案卷宗目录登记归类，填写完整。每月定期核查，发现缺项漏项的及时补缺补差。文档要求字迹工整，条理清楚，卷宗目录安排要求由总项到分项，简洁明了，查阅方便，除一般档案外，所有资料都要有复件，有的资料要保留电子版。各单位要责成专人负责综治档案管理工作，管理人员工作变动时，要及时指定负责人，做好档案材料的交接工作，避免因人员变化导致材料遗失。

三、档案分类

根据上级综治部门关于综治档案工作的有关要求，结合学校实际，各二级学院和有关部门综治档案要建立如下分类档案：

1、组织领导类（建立综治领导小组、综治工作计划及总结、综治工作会议记录等）；

2、制度建设类（安全防范及教育管理的各类规章制度、重点部位管理制度等）；

3、安全防范、宣传教育类（安全检查记录、层层签订的《责任书》、落实防范措施、敏感日、节假日值班安排及记录、组织开展安全宣传教育情况、安全教育材料、安全隐患排查记录表、安全自查报告、宣传月活动计划及总结、教职工基本情况等）；

4、治安管理类（重点学生、教职工基本情况、学生违纪违规情况、师生接受治安处理情况等）

5、消防管理类（消防应急预案、开展消防教育、培训、演练、计划、总结记录、消防志愿者名单、二级单位消防专职和兼职管理人员名单、二级单位独立管理的楼宇消防设备和器材登记表、消防检查记录等、消防奖励、处罚、违反规定记录）；

6、信访及调解类（信访件、信访记录、调解结果及记录等）；

7、反邪教工作类（信教人员登记表、反邪教警示教育记录等）；

8、应急处置类（各类应急预案、突发事件处置记录等）；

9、综治考核加分项目类（根据《责任书》加分项目情况结合实际所做工作记录等）；

10、其它综治档案类（根据各单位综治工作实际形成的档案材料，如师生员工思想动态调研、舆情巡查、处置记录等）。

同时，根据每年与学校签订《责任书》中，关于维护稳定创建平安校园和综治工作考核指标体系内容随时给各类添加材料。各卷内目录根据各单位工作实际科学编排，学校不作统一要求，但所有工作内容须完整记录和反映。

四、有关要求

各二级学院和相关部门要高度重视综治档案建设工作，按照通知的有关要求，责成专人及时对本单位的综治档案进行一次全面梳理，查缺补漏，规范建档，综治办将于12月初对各单位综治档案建设情况组织检查验收，此项工作将作为重要内容，纳入学校综治工作年度考评体系。

特此通知

综治办

2015年5月14日