保卫处、网络信息中心
关于启用智慧校园服务平台访客预约系统的通知
各学院、部、处、室、馆、中心：
根据疫情防控的需要，为落实好“校园相对封闭管理”要求，加强疫情防控期间校园安全管理，提高访客来访身份核验效率，更好的服务各部门各学院正常开展业务，学校决定启用校园访客预约系统，现将访客预约流程和注意事项通知如下：
一、访客管理系统的主要功能
访客管理系统是进一步增强学校门岗对校外来访人员、车辆的日常管控技防措施，将初步实现来访人员与我校教职员工提前预约、精准对接、扫码进校的工作流程。
二、访客管理系统的运行
1、试运行：拟定于2022年4月18日——2022年4月31日开始试运行，此间发现任何问题请及时反馈至网络络信息中心或保卫处；
2、正式运行：拟定于2022年5月1日全面投入运行。
三、访客管理系统使用说明
操作和使用方法，请阅读《访客管理系统使用说明》（附件）或从保卫处网页-下载中心查阅。
特此通知
附件：《访客管理系统使用说明》
保卫处 网络信息中心
2022年4月18日
附件：
访客管理系统使用说明
一、 访客业务总体流程
1. 访客在线填写登记信息
2. 被访人对登记信息进行审核
3. 访客收到入校二维码
4. 访客入校出示二维码，保安扫码
5. 访客出校再次出示二维码，保安扫码
注：访客可在入校当天或提前几天填写登记信息，待被访人审核通过后，方可入校；入校二维码有效期为一天，过期作废。
二、 主要功能
1访客在线填写登记信息
使用方式：通过二维码或链接打开来访人员信息登记表页面。
(1) 通过登陆访客登记信息地址：
http://eip.bttc.edu.cn/EIP/nonlogin/visitor/mobile.htm?page=flow&id=74322
(2) 通过扫描二维码（如图1）进行登记
图1 填写登记信息二维码
扫描后，进入“访客进校申请”页面，按提示填写信息。
图2 访客进校申请页面
访客需要上传自己的照片，点击“上传头像”按钮后，按如图3所示调整拍摄方式 (横屏，拍照按钮在左侧)。信息都填写完后，点击“下一步（流程）”按钮；进入下一页，再点击“提交”按钮；提示“发起成功”，说明已登记成功。若提示“未找出匹配的工号”，请核对被访人的工号，将工号修改正确后，“下一步（流程）”按钮。
图3 拍摄方式
2.被访人对登记信息进行审核
访客发起提交后，被来访人员会收到一条审批记录，点击进入进行办理。如图4 所示。
图4 审批记录
3.访客收到入校二维码
被访人员完成审批后，访客会收到一条审核通过的信息，点击链接过去入校电子通行码。来访者点击短信中的链接，向安保人员出示“来访人员通行码”。如图5、图6所示。
图5 访客短信
图6 来访人员通行码
4.访客入校出示二维码，保安扫码
扫码人员使用“微信扫一扫”功能进行扫描电子通行码，如图7所示。扫码人员核对来访人员信息，无误后点击“允许进入”按钮，出现图8提示框表示登记成功。
图7 访客人员管理页
图8 扫码人员扫码成功后图示
扫码通过后，被访人员会收到一条提示信息，提示访客已登记，如图9所示。
图9 访客入校通知
5.访客出校再次出示二维码，保安扫码
在访客出校的时候也需要进行扫码操作，检查信息无异常后，点击允许离开完成出校操作，如图10所示。被访人员会收到一条访客离开的消息，如图11所示。
图10 扫码人员二次扫描入校二维码图示
图11 访客离校通知
访客人员完成离校操作后电子通行码会失效，如再次进校的话需要重新申请访客进校服务生成电子通行码。
